home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / studpl21.zip / PLUS.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-02-01  |  17KB  |  391 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.               █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█
  23.              ░█                                               █
  24.             ▒░█             STUDIO PLUS VERSION 2.1           █
  25.             ▒░█    The Personal Studio Productivity System    █
  26.             ▒░█    Copyright 1989, Multiuser Microsystems     █
  27.             ▒░█              All Rights Reserved              █
  28.             ▒░█           CompuServe ID 73077,1011            █
  29.             ▒░█      Written by Pat Taylor & Mike Garey       █
  30.             ▒░█                                               █
  31.             ▒░█            MULTIUSER MICROSYSTEMS             █
  32.             ▒░█            4838 Walden Glen Drive             █
  33.             ▒░█              Memphis, TN  38128               █
  34.             ▒░█                (901) 385-2372                 █
  35.             ▒░█                                               █
  36.             ▒░█▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█
  37.             ▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  38.             ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                               Table of Contents
  44.  
  45.  
  46.  
  47.      Introduction  ....................................................   1
  48.      A Note from the Author  ..........................................   2
  49.      About Studio Plus  ...............................................   3
  50.      General Usage  ...................................................   4
  51.      Data Entry  ......................................................   5
  52.      Data Entry (cont)  ...............................................   6
  53.      Future Enhancements  .............................................   7
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                 INTRODUCTION                        Page 1
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      STUDIO PLUS is the copyrighted property of Multiuser Microsystems.
  64.      You are granted a limited license to use STUDIO PLUS, and to copy
  65.      and distribute it, provided that the following conditions are met:
  66.  
  67.      1) No fee may be charged for such copying and distribution.
  68.  
  69.      2) STUDIO PLUS may ONLY be distributed in its original, unmodified 
  70.         state.
  71.  
  72.  
  73.      You are granted a 10-day trial period in which you may use STUDIO PLUS.
  74.      If you continue to use STUDIO PLUS after this period, you must pay   
  75.      the license registration fee of $50.   Once we receive a check, we
  76.      will issue you a registration number at which point you will be
  77.      eligible for future updates, assistance, and a clear conscience.
  78.      The registration fee should be sent to:
  79.  
  80.                              Multiuser Microsystems
  81.                                   Studio Plus
  82.                              4838 Walden Glen Drive
  83.                                Memphis, TN  38128
  84.  
  85.      Be sure to write the name of the software "Studio Plus 2.0" in the 
  86.      description blank on your check and include the name "Studio Plus"
  87.      in the address on your envelope.
  88.  
  89.      Site licenses, commercial distribution licenses, and customized
  90.      versions are available.   Call or write for more information.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.                               Limited Warranty
  95.  
  96.      This program is transferred "as is" without warranty of any kind,
  97.      either expressed or implied, including, but not limited to implied
  98.      warranties of merchantability and fitness for a particular purpose.
  99.  
  100.      Multiuser Microsystems licenses this program for your use.   You
  101.      must assume responsibility for installation of the program, and
  102.      that the program performs to your expectations.
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                            A NOTE FROM THE AUTHOR                   Page 2
  107.  
  108.  
  109.                                                                          
  110.      As a musician and an engineer I spent so much time keeping up with
  111.      all of the "WHAT..WHERE? HOW MANY TIMES? HOW MUCH?"...., that it
  112.      started causing my creativity to suffer.....and WHY?  Simply too 
  113.      much to keep up with!  Let's face it, if you are an engineer or you
  114.      own a studio, especially one with lots of paying clients, you know
  115.      that after a while it becomes hard to keep up with all of the 
  116.      different types of paperwork and filing problems that a studio deals
  117.      with routinely.  And when you're assisting or engineering, finding
  118.      the correct tape, the song, and the tracksheet is sometimes enough
  119.      to give you a headache before you even begin the session, not to 
  120.      mention the keeping up with materials and rentals used and how many
  121.      vocalist were used for how much, AND the maintenance log.  Sometimes
  122.      things don't get fixed for the simple reason it takes too much 
  123.      precious time to find the log and turn to the right page and write
  124.      down what's wrong.  It all adds up to TIME... costly TIME!
  125.      All of this mindless running around takes time and is straining
  126.      the energy out of you needlessly.
  127.   
  128.      STUDIO PLUS is designed to be used in the same manner as an engineer
  129.      uses his daily log book, maintenance log book, notepads and 
  130.      tracksheets, and acounting department, except with STUDIO PLUS it's
  131.      all right in front of you, neatly organized so you can access all 
  132.      of the above features quickly, which makes it easier for you to
  133.      lay back... and be creative.
  134.  
  135.                                                      Co-Author,
  136.                                                      Pat Taylor
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                               ABOUT STUDIO PLUS                     Page 3
  141.  
  142.  
  143.  
  144.      Key features:
  145.         1)  Automatically calculates studio hours.
  146.         2)  Keeps track of materials used, instrument rentals,
  147.             vocalists used.
  148.         3)  Keeps track of track sheets and notes pages.
  149.         4)  Includes a maintenance log and report for studio techs.
  150.         5)  "Lotus" style menu bar selection.
  151.         6)  Search and Sort by Artist name and Session date, or
  152.             (in Tracksheet) by Songtitle and Artist name.
  153.         7)  Reports which can be viewed on screen or printed.
  154.         8)  Calendar, Phone/Address filer, Stop Watch, Calculator.
  155.  
  156.      We hope you will enjoy STUDIO PLUS as much as all of our other
  157.      satisfied users.  Remember as a registered user you will be eligible
  158.      for the enhancements as available and any necessary phone support.
  159.      Your requests for new features will be appreciated and considered.
  160.  
  161.      A word about user supported software:
  162.  
  163.      The user supported software concept (usually referred to as shareware)
  164.      is an attempt to provide software at low cost.  The cost of offering a
  165.      new product by conventional means is staggering, and hence dissuades
  166.      many independent authors and small companies from developing and
  167.      promoting their ideas.  User supported software is an attempt to
  168.      develop a new marketing channel, where products can be introduced at
  169.      low cost.
  170.  
  171.      If user supported software works, then everyone will benefit.  The
  172.      user will benefit by receiving quality products at low cost, and by
  173.      being able to "test drive" software thoroughly before purchasing it.
  174.      The author benefits by being able to enter the commercial software
  175.      arena without first needing large sources of venture capital.
  176.  
  177.      But it can only work with your support.  We're not just talking about
  178.      STUDIO PLUS here, but about all user supported software.  If you find 
  179.      that you are still using a program after 10 days, then it is
  180.      obviously worth something to you, and you should send in your
  181.      registration fee.
  182.  
  183.  
  184.                                 General Usage                       Page 4
  185.  
  186.  
  187.  
  188.    Starting STUDIO PLUS:
  189.         To load Studio Plus simply type 'PLUS' at the DOS prompt.
  190.         Highlight one of the following selections (or press the 
  191.         first letter of the selection).
  192.    
  193.         STUDIO MANAGER:
  194.          Studio Manager takes all of the studio & maintenance logbooks
  195.          which an engineer uses daily and makes them easier to use.
  196.          It puts them in a central location so there's no running 
  197.          around looking for anything. It stores and retrieves
  198.          information quickly and reliably. It keeps up with client
  199.          and artist information, studio hours, materials used, rental
  200.          instruments, vocalists, and keeps a maintanence log. All of the
  201.          information can be either viewed on screen or sent to printer.
  202.  
  203.         TRACK MANAGER:
  204.          Track Manager makes it simple to find a tracksheet out of
  205.          thousands of songtitles, something that if you were looking
  206.          by hand could take forever. It keeps up with the Songtitle, 
  207.          format of the tape, location of the song on tape, which tape 
  208.          the song is on, the names of the individual tracks, and has a 
  209.          notes page for any other information that you want to enter.
  210.          There is a report so that you can find out which songtitles are
  211.          listed in the database.
  212.  
  213.         PHONE/ADDRESS BOOK:
  214.          A phonebook and address book for quick access to emergency #'s,
  215.          maintenance #'s, musicians #'s, or any #'s you wish to access.
  216.  
  217.         CALENDAR:
  218.          A calendar to keep up with daily appointments such as sessions,
  219.          business meetings, lunchen dates, etc..
  220.  
  221.         ON-LINE MANUAL:
  222.            Capability to view this user documentation on-line.
  223.  
  224.         EXIT TO DOS:
  225.            Quit Studio Plus and return to DOS.
  226.  
  227.         The following instructions work the same in both Studio
  228.         Manager and Track Manager for the exception that Track
  229.         Manager has less pages.
  230.  
  231.         To select any item on a menu you can either type the identifying
  232.         letter to the left of the selection, or cursor down to
  233.         highlight the selection using the arrow keys.
  234.  
  235.  
  236.  
  237.                                   Data Entry                        Page 5
  238.  
  239.  
  240.                
  241.    ADD Procedure:
  242.         Select 'ADD'. A prompt will appear asking for the database name.
  243.         Type any name of up to eight characters or letters for the 
  244.         database name and press <ENTER>.  If the database does not exist,
  245.         a prompt will appear, and ask if you want to create it.  Press 'Y',
  246.         and the primary screen will appear.  After entering the 
  247.         information on the first screen, you can either <ESC> to the 
  248.         menu or <PgDn> to go on to the next screen.  If you choose to
  249.         continue, enter the information in the miscellaneous screens.
  250.         <PgDn> = NEXT screen, <PgUp> = PREVIOUS screen, and <ESC> will
  251.         return you to the menu.  If any editing is required,
  252.         select 'UPDATE' and correct the necessary fields.
  253.  
  254.            
  255.    UPDATE Procedure:
  256.         Select 'UPDATE'. A prompt will appear asking for the database name.
  257.         Type any name of up to eight characters or letters for the 
  258.         database name and press <ENTER>.  If the database does not exist,
  259.         a prompt will appear, and ask if you want to create it.  Press 'Y',
  260.         and the primary screen of the FIRST ENTRY will appear.  Use the
  261.         arrow keys to move from field to field, updating the information
  262.         and pressing <ENTER> after editing.  The <F10> key will take you
  263.         to the miscellaneous screens at which point <PgDn> = NEXT screen,
  264.         <PgUp> = PREVIOUS screen, and <ESC> will return you to the menu. 
  265.      
  266.         SEARCH CAPABILITY: 
  267.            The <F1> key is a search function that lets you find an artist
  268.            or a session date quickly by typing in just enough of the name
  269.            to identify the artist name or session date.  The criteria
  270.            used will depend on the current 'sort' mode (see below). Two
  271.            or three letters of the artist name should be enough to 
  272.            identify the correct artist.
  273.  
  274.            The Search function works on any page, so you can change files
  275.            while on any screen. However, this does not apply when in the
  276.            ADD mode because SEARCH looks for a record that is already
  277.            in memory, where as in ADD you are in the process of entering 
  278.            information which 'will be saved' when you leave the ADD mode.
  279.  
  280.         STOP WATCH:
  281.            The <F5> key activates  the Stop Watch.  The space bar starts
  282.            and stops the Stop Watch.  Press <ESC> to exit Stop Watch.
  283.  
  284.         CALCULATOR:
  285.            The <F6> key activates the Calculator.  Use like normal calcu-
  286.            lator.  Press <ESC> to exit Calculator.
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                                Data Entry (cont)                    Page 6
  291.  
  292.  
  293.  
  294.    DELETE Procedure:
  295.         Use the <F1> key to search for the record that you want to
  296.         delete or browse through all records using the <PgUp> and
  297.         <PgDn> keys.  When the desired record is showing, press <D>
  298.         and a prompt will appear asking if you want to delete the 
  299.         present record.  If you do, press <Y> for yes, or <N> for no
  300.         if you made a mistake.
  301.         NOTE: If you have already pressed <D> and <Y> and DELETED is 
  302.         showing on the screen (and you haven't left the delete screen),
  303.         you may RECALL the record by pressing <D> again and answering
  304.         <Y> for yes.  This is a TOGGLE function that deletes first and 
  305.         then recalls records with the same commands( <D> & <Y>.
  306.         When you are through "marking" the records you desire to be 
  307.         deleted press <ESC> and the prompt will ask you to wait while 
  308.         the program is deleting the records that you marked.  You will 
  309.         then return to the menu.
  310.                          
  311.    SORTED BY...:
  312.         This selection will "toggle" between ARTIST and DATE.  The UPDATE,
  313.         DELETE, and REPORT functions will follow the current order.  This
  314.         is useful when it may be easier to find a client's information
  315.         one way than the other.
  316.                          
  317.    REPORTS:
  318.         1) Where to send the report.
  319.          First decide whether you want the report directed to the
  320.          screen or printer.  The program defaults to the screen, so if 
  321.          you want to just view the report on the screen just leave it 
  322.          alone, otherwise press "C" or arrow key down and highlight
  323.          the screen or printer toggle function.  Everytime you press 
  324.          <ENTER> or "C" the prompt changes from screen to printer.
  325.          So toggle the prompt to printer and press <ENTER>.
  326.  
  327.         2) Which report and from which database.
  328.          If you press "R" from the Menu screen, the report menu will
  329.          appear.  Select the report you desire to use and highlight it
  330.          by using the arrow keys and then press <ENTER>.
  331.          A window will show a prompt asking for the database name.
  332.          The current database will already be visable.  If the report
  333.          is to be from the current database, simply press <ENTER>,
  334.          there is no need to retype the database name.
  335.          The desired report will be executed.
  336.  
  337.    PASTE:
  338.         This function ONLY works in Tracksheet Manager. It is a stamp
  339.         of the last track typed. It's purpose is to save time when
  340.         repeating the same thing you just typed.
  341.         Example:      Track 1) Kick 
  342.                       Track 2) Big Fat Snare   
  343.  
  344.          Notice that track 2, "Big Fat Snare" takes 14 key strokes to enter.
  345.          For a quicker way, press <F5> and the last track entered will
  346.          be pasted in as shown below:
  347.                       Track 3) Big Fat Snare                
  348.  
  349.  
  350.                             Future Enhancements                     Page 7
  351.  
  352.  
  353.      
  354.       Future enhancements of STUDIO PLUS are in progress!
  355.           Some enhancements to be included are:
  356.           1) Encrypted password protection for selections.
  357.  
  358.           2) Reminders for due dates and overdue rental returns
  359.              and fees that are out of house.
  360.  
  361.           3) Stereo Identifiers...quick marking of stereo pairs in
  362.              Tracksheet Manager.
  363.  
  364.           4) Function to copy the first screen of a file to a blank file
  365.              so the engineer won't have to repeat the title screen.
  366.  
  367.           5) Linking of datafiles so multiple months can be viewed
  368.              or sent to the printer.
  369.  
  370.           6) Sort by date added to Tracksheet Manager.
  371.  
  372.           7) Studio performance report, which compares figures
  373.              with other rooms within the same facility.
  374.  
  375.       Registered users will receive the next update FREE!                
  376.               
  377.  
  378.  
  379.       Other Products of Multiuser Microsytems are...........
  380.  
  381.         ENCOMPASS - The Single or Multi User Menu System
  382.           * Easy to use!
  383.           * Faster than all of the other menu systems available!
  384.           * Non memory-resident to preserve your precious memory!
  385.  
  386.         MULTI-VET - Multiuser, DOS compatible Veterinary Management System
  387.           * Complete system; invoicing, billing, reminders, prescriptions!
  388.           * Productivity tools!
  389.           * Easiest veterinary software available!
  390.           * Priced for your budget with 1st year of support FREE!
  391.